檔案管理制度
來源：本站原創(chuàng)發(fā)布時間：2016-08-08瀏覽人數(shù)：
1、文書檔案
（1）檔案管理人員必須自覺遵守保密制度，嚴(yán)格做到“十不準(zhǔn)”，以確保檔案資料完整和安全。
（2）凡反映本公司活動，具有保存價值的文件（包括圖片、音像資料，下同）材料均應(yīng)立卷歸檔，任何人不得占為已有。各部門日常工作中要注重收集和保存，于每年底整理后移交辦公室。
（3）復(fù)印檔案資料和秘密文件材料，必須履行審批、登記手續(xù)，復(fù)印件按原件要求管理。
（4）秘密文件應(yīng)制訂清查、清退制度，發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理。
（5）秘密文件和核心檔案，必須存放安全有保障地方，并經(jīng)常檢查保管情況，對平時工作中經(jīng)常使用的秘密文件，在用后應(yīng)隨手入柜加鎖。
（6）檔案管理人員必須在次年三月份前完成上一年文件資料歸檔立卷工作。達(dá)到保管年限或其他需銷毀的文件應(yīng)按規(guī)定造冊，經(jīng)上級檔案部門和公司有關(guān)人員檢查確認(rèn)后，按規(guī)定程序銷毀。
（7）各種文件資料一旦形成檔案后，凡公司員工需查閱必須登記。外單位調(diào)閱，必須持有關(guān)介紹信，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱，財務(wù)檔案需經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，重要資料查（調(diào)）閱，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、會計檔案
（1）本單位每年形成的會計檔案，按照歸檔要求，由會計人員負(fù)責(zé)整理立卷，在會計年度終了后，由會計人員保管一年，一年后，編造清冊移交辦公室進(jìn)行檔案保管。
（2）對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保管，存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
（3）會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，涉及公司商業(yè)機(jī)密的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
