會議制度

來源：本站原創(chuàng)發(fā)布時間：2016-08-08瀏覽人數(shù)：

1、管理總則

（1）實行統(tǒng)籌管理，分級負責方法。在本公司召開的各種會議由辦公室統(tǒng)籌安排，各部門組織的會議由承辦部門自行安排，辦公室負責協(xié)調。

（2）堅持精簡會議，節(jié)約費用原則。可開可不開的會堅決不開，小規(guī)模會議能解決的事情堅決不擴大會議規(guī)模。各種會議要嚴格執(zhí)行會議費用開支標準，厲行節(jié)約，不鋪張浪費。

（3）嚴肅會議紀律。出席會議實行簽到制度，與會人員必須按要求準時到會，不遲到、不早退，未經(jīng)批準不得代會。確因公務等特殊原因不能參會，應向主持會議的領導或分管領導請假。缺席會議未請假者，作曠工論處。開會期間不準隨便講話，不得看與會議內容無關的報紙雜志和通訊工具。通訊工具設為振動狀態(tài)，確需接聽的，請到場外接聽。

2、組織實施

（1）董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理室會議

①公司章程規(guī)定或涉及公司重大事項的，必須召開董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理會議。

②召開各類會議前由公司辦公室收集相關會議議題材料，形成會議材料。并按照公司章程規(guī)定提前將書面會議通知，通知出席會議以及列席會議人員。

③會議的召開，根據(jù)章程規(guī)定執(zhí)行。

④會議后，辦公室根據(jù)會議記錄形成會議紀要，逐一分解落實議定事項。

⑤辦公室根據(jù)文書檔案管理要求，對各類會議記錄和形成的會議紀要進行文書存檔。

（2）工作例會。每周一上午8:45召開全體人員工作例會，總結上一周工作，安排本周工作。

(3)臨時工作會議。根據(jù)工作實際需要,各級領導召開的臨時工作會議，有辦公室根據(jù)領導要求通知相關人員參加會議。

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