(一)財務(wù)審批原則
公司各項財務(wù)開支實行“層層審核、一支筆審批”制度,由總經(jīng)理負責(zé)審批。主要包括:
1、公司日常開支,包括辦公費、差旅費、郵電水電費、業(yè)務(wù)招待費等;
2、辦公設(shè)備、各種固定資產(chǎn)購置費和各項修理費等;
3、公司支付的項目經(jīng)費支出;
4、公司代為實施的工程、拆遷等項目支出;
5、涉及職工非財務(wù)規(guī)定的福利性開支;
6、非正常業(yè)務(wù)的過橋借款、擔(dān)保行為和合作融資等業(yè)務(wù);
7、董事會授權(quán)的其他事項;
8、一般審批流程:經(jīng)辦人、證明人、部門負責(zé)人、財務(wù)部、分管負責(zé)人、總經(jīng)理審批。
(二)財務(wù)開支總則
1、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,按照勤儉辦事原則,合理安排和使用資金。
2、會計人員要按照會計制度和國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定進行記帳、對帳和結(jié)帳等日常會計核算工作。做到原始憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準確、內(nèi)容完整,如實反映經(jīng)濟計業(yè)務(wù)行為。
3、實行會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,保證資金和財產(chǎn)物資安全完整。各項支出均需按批準的預(yù)算、計劃以及規(guī)定用途、開支范圍和開支標準辦理,杜絕發(fā)生違反財經(jīng)紀律和損害國有資產(chǎn)利益的行為。
4、對各種支出單據(jù)要認真審核,符合規(guī)定的審批流程,方可報銷。嚴格按制度辦事,對不真實、不合法的原始憑證不予受理。對記載不明確、不完整或?qū)徟掷m(xù)不全的原始憑證應(yīng)堅決予以退回,要求更正、補充完整。
5、除國家財務(wù)制度規(guī)定可用現(xiàn)金結(jié)算以外,一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算,匯至協(xié)議或合同指定的單位賬號,收款方為單位或個人,分別需提供蓋上單位財務(wù)章的收據(jù)或個人簽字收據(jù),作為收款回執(zhí)交付款單位入賬。
(三)現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金開支范圍:
(1)用現(xiàn)金支付個人的勞務(wù)報酬。
(2)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各項獎金。
(3)各種勞保、福利費用以及其他支出。
(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(5)結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。
(6)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2、從嚴審核、手續(xù)齊全。收付現(xiàn)金時,嚴格審核收入是否合法,支出是否符合制度規(guī)定。對無合規(guī)的原始憑證、無經(jīng)辦人員簽章、無部門負責(zé)人意見或?qū)徟掷m(xù)不全的,會計人員可以拒付。
3、當(dāng)面點清、堅持復(fù)核。收付現(xiàn)金時,會計人員應(yīng)與對方當(dāng)面認真點清。
4、加蓋戳記、編證入賬?,F(xiàn)金收付后,在原始憑證上加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”,及時編制記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬。
5、賬賬核對、日清日結(jié)。每日業(yè)務(wù)終了時,根據(jù)當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收付記賬憑證及其附件進行賬務(wù)處理。
6、查核限額、及時存取。經(jīng)常查核現(xiàn)金庫存限額,每日業(yè)務(wù)終了庫存現(xiàn)金不得超過限額,超過部分應(yīng)及時送交銀行。提取現(xiàn)金時需要填制“提現(xiàn)申請單”。
7、嚴防挪用、按章辦理。嚴禁以白條沖抵庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,不得公款私存,確保賬款相符。
8、因公借款由借款人填寫借據(jù),寫明借款事由,按程序?qū)徟?。業(yè)務(wù)辦妥后,憑真實有效的票據(jù),履行完審批手續(xù)后,及時與財務(wù)結(jié)算。
9、財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期或不定期對出納員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,如有短款,應(yīng)查明原因及時處理。
10、不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入。
11、不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。
附件7、提現(xiàn)申請單(式樣)
提現(xiàn)申請單(式樣)
提現(xiàn)金額 | 小寫: | 現(xiàn)金銀行 | |
現(xiàn)金支票號碼 | | 用途 | |
財務(wù)融資部意見 | |
分管領(lǐng)導(dǎo)意見 | |
總經(jīng)理意見 | |
申請人: 時間: 年 月 日
(四)銀行存款管理
1、銀行賬戶必須嚴格按財政部門和中國人民銀行有關(guān)規(guī)定開設(shè)。
2、加強重要票據(jù)憑證管理,如承兌匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和各種收費票據(jù)。不得將銀行賬戶出租(借)任何單位或個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、按銀行結(jié)算及公司財務(wù)管理制度的要求,填制有關(guān)票據(jù)憑證和辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。辦理銀行存款支付業(yè)務(wù)前,需填寫“支付審批單”,經(jīng)辦人、證明人簽字后,財務(wù)融資部審核報分管負責(zé)人核批,最后由總經(jīng)理簽批,方可辦理,否則一律不予支付。票據(jù)憑證不合理、報批手續(xù)不齊全,財務(wù)人員不得辦理銀行存款支付手續(xù)。辦理銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,原則上財務(wù)人員不得由他人代為辦理。
4、設(shè)置“銀行存款日記賬”,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,日清月結(jié)。
5、銀行存款印鑒章管理按《印鑒使用管理制度》執(zhí)行。
6、不同銀行、同銀行不同戶之間的存款,若涉及資金存款調(diào)動,以及銀行回存、理財?shù)葮I(yè)務(wù),一律需總經(jīng)理批準。公司資金原則上不得使用理財業(yè)務(wù),特殊情況也要堅持“風(fēng)險為零,收益最大”原則,采取多方詢價、擇優(yōu)確定方式。
附件8、支付申請單(式樣)
支付申請單(式樣)
部門: 年 月 日
付款單位 | | 付款賬號 | |
收款單位 | | 收款賬號 | |
付款金額 | 大寫: | 小寫: |
用 途 | |
付款方式 | | 支票號碼 | |
經(jīng)辦人 | 財務(wù)審核 | 分管負責(zé)人審核 | 總經(jīng)理意見 |
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